Crei o importi la prenotazione
Gestisci la prenotazione della struttura e prepara il link di check-in per l'ospite.
Check-in digitale per host
Check-in digitale per affitti brevi, B&B e case vacanze
Raccogli i dati degli ospiti online, semplifica la gestione dei documenti e organizza le informazioni del soggiorno in un'unica area.
Con StayAgain invii all'ospite un link prima dell'arrivo. L'ospite compila i dati richiesti dal telefono e tu trovi tutto ordinato nella tua area host: dati ospiti, contatti, consensi, informazioni di soggiorno e storico.
Pensato per host, B&B, case vacanze, appartamenti turistici e affitti brevi.
Perché usare un check-in digitale per la tua struttura
Chi gestisce affitti brevi sa quanto tempo può richiedere la raccolta dei dati degli ospiti. Prima dell'arrivo bisogna chiedere documenti, dati anagrafici, informazioni sul soggiorno, contatti, orari di arrivo e autorizzazioni. Spesso tutto avviene via WhatsApp, email o messaggi sparsi tra Airbnb, Booking e telefono.
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dati incompleti
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documenti inviati in modo disordinato
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ospiti che dimenticano di rispondere
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informazioni sparse in più chat
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rischio di errori nella compilazione
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più lavoro manuale per l'host
Con il check-in digitale StayAgain ogni ospite segue lo stesso flusso, prima dell'arrivo, da smartphone.
Come funziona il check-in digitale StayAgain
Invii il link all'ospite
L'ospite riceve un link digitale da aprire dal telefono, senza installare app.
L'ospite inserisce i dati richiesti
Può compilare dati anagrafici, contatti, informazioni del soggiorno e consensi richiesti.
Tu trovi tutto salvato
Le informazioni vengono raccolte in modo ordinato, associate alla prenotazione e alla struttura.
Gestisci gli adempimenti con più ordine
StayAgain ti aiuta a centralizzare le informazioni necessarie per la gestione operativa del soggiorno.
Raccolta documenti ospiti online
Con StayAgain puoi raccogliere in anticipo le informazioni degli ospiti, evitando di dover chiedere tutto all'arrivo. Il sistema è pensato per ridurre errori di trascrizione, messaggi sparsi e dati incompleti.
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Velocizzi il check-in
Niente più attese o messaggi all'ultimo minuto.
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Dati ordinati
Ogni informazione al posto giusto, associata alla prenotazione.
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Meno errori
Riduci errori di trascrizione e dati incompleti.
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Esperienza ospite
L'ospite compila tutto in autonomia, in pochi tap.
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Più tranquillità
Nei giorni di arrivo lavori con più serenità.
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Storico per struttura
Ogni check-in arricchisce lo storico associato alla struttura.
Dati ospiti, contatti e consensi sempre ordinati
Ogni check-in completato ti aiuta a costruire uno storico ordinato dei tuoi ospiti. Puoi conservare dati di contatto, informazioni del soggiorno, struttura associata, origine della prenotazione e consensi raccolti.
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nome e cognome
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email
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numero WhatsApp o telefono
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dati del soggiorno
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struttura associata
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origine della prenotazione
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consensi raccolti
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storico dei soggiorni
AlloggiatiWeb, schedine e burocrazia: tutto parte da dati raccolti bene
La gestione dei dati ospiti è una delle attività più delicate per chi lavora con affitti brevi e strutture ricettive. StayAgain è pensato per aiutarti a raccogliere e organizzare le informazioni necessarie, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori.
L'obiettivo è semplificare il flusso operativo legato agli adempimenti, aiutando l'host a gestire in modo più ordinato i dati richiesti per il soggiorno.
Dati utili anche per file ISTAT e rilevazioni statistiche
Oltre alla raccolta dati per il soggiorno, StayAgain ti aiuta a mantenere più ordinate le informazioni utili per gli adempimenti statistici. Invece di ricostruire i dati a mano a fine mese, puoi partire da informazioni già raccolte durante il check-in digitale.
Meno messaggi, meno errori, più ordine
Senza un sistema digitale, un ospite invia la foto del documento su WhatsApp, un altro manda i dati via email, un altro ancora risponde su Airbnb o Booking. Poi bisogna copiare tutto, controllare i dati e ricordarsi dove sono finite le informazioni.
Con StayAgain il processo è centralizzato: ogni ospite segue lo stesso flusso, ogni prenotazione ha i suoi dati, ogni struttura ha il suo storico.
Check-in digitale anche per ospiti stranieri
Molti ospiti di case vacanze, B&B e affitti brevi arrivano dall'estero. Per questo il check-in digitale deve essere semplice, chiaro e utilizzabile da smartphone. StayAgain aiuta l'host a offrire un'esperienza più professionale prima ancora dell'arrivo.
Non solo check-in: una suite gratuita per host
StayAgain non è solo un modulo di check-in digitale. È una suite pensata per aiutare gli host nella gestione quotidiana della struttura.
📱
Check-in digitale
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Raccolta dati ospiti
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Documenti e informazioni di soggiorno
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Storico ospiti
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Consensi
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Pagina pubblica della struttura
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Link AskLeo per gli ospiti
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Richieste di contatto
📧
Comunicazioni post-soggiorno
Per chi è pensato StayAgain
Host Airbnb
Host Booking
Proprietari case vacanze
Gestori affitti brevi
B&B
Appartamenti turistici
Locazioni turistiche
Piccole strutture ricettive
Property manager
Cerchi una soluzione più completa per gestire la tua struttura?
Il check-in digitale è solo una delle funzionalità di StayAgain. Scopri anche il gestionale gratuito per affitti brevi, B&B e case vacanze, pensato per organizzare ospiti, documenti, comunicazioni, pagina pubblica e ricontatto diretto.
Scopri il gestionale gratuito →Approfondisci le funzionalità StayAgain
Scopri le altre funzioni della suite gratuita StayAgain per host, B&B, case vacanze e affitti brevi.
Gestionale Affitti Brevi
La suite gratuita per organizzare check-in, ospiti, documenti, comunicazioni e pagina pubblica della struttura.
AlloggiatiWeb
Organizza i dati ospiti e semplifica il flusso operativo collegato ad AlloggiatiWeb.
Calendari Airbnb Booking
Collega i calendari iCal, importa le prenotazioni e gestisci meglio arrivi e check-in.
CRM Ospiti
Crea uno storico ordinato di ospiti, soggiorni, contatti e consensi raccolti durante il check-in.
Prenotazioni dirette
Offri una pagina pubblica con AskLeo e form di contatto per ricevere richieste dirette.
Leggi anche dal blog StayAgain
Approfondisci guide, consigli e strumenti per host, B&B, case vacanze e affitti brevi.
Vai al blog StayAgain →Domande frequenti sul check-in digitale
No. Serve a semplificare la raccolta dei dati prima dell'arrivo. L'host può continuare a comunicare con l'ospite quando vuole, ma parte da informazioni già ordinate.
No. L'ospite apre un link dal telefono e completa il check-in digitale online.
Sì. StayAgain è pensato per host, case vacanze, B&B e affitti brevi.
Sì, durante il check-in puoi raccogliere dati di contatto come email e telefono, insieme ai consensi previsti.
Sì. StayAgain è pensato per aiutarti a gestire meglio gli ospiti che arrivano anche da OTA come Airbnb e Booking.
Sì. La struttura può avere una pagina pubblica StayAgain anche in versione light, utile per mostrare il nome della struttura, la località, il link AskLeo e il form di contatto.
Inizia gratis con StayAgain
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